АГМУ – одно из ведущих высших медицинских учебных учреждений Западной Сибири. Он готовит квалифицированных врачей для первичного звена здравоохранения, специализированных медицинских центров и федеральных центров высокотехнологичной помощи. В университете работают 130 докторов и 350 кандидатов наук, на 8 факультетах обучаются около 5 000 студентов, интернов, ординаторов и аспирантов. АГМУ ведет послевузовскую подготовку и переподготовку медицинских кадров Алтайского края и соседних регионов, стран СНГ и дальнего зарубежья.
В своей работе сотрудники и студенты АГМУ используют около тысячи компьютеров, на которых установлен широкий спектр программного обеспечения. На IT-департаменте вуза лежит большая нагрузка по контролю за множеством параметров используемого ПО: от оценки целесообразности использования того или иного программного продукта до обеспечения соблюдения лицензионных соглашений со всеми поставщиками ПО. Для обеспечения информационной безопасности университета, сокращения финансовых расходов на IT-инфраструктуру, а также минимизации технических, юридических и репутационных рисков, в АГМУ было принято решение о внедрении единых подходов и централизованного управления всеми IT-активами учебного заведения.
Проект рассчитан на 5 месяцев. В настоящее время эксперты «НТЦ Галэкс» совместно с IT-специалистами АГМУ проводят инвентаризацию всего компьютерного парка университета и используемого программного обеспечения. Все сведения о софте собираются вручную и с помощью специализированных программ. Следующим этапом станет анализ информации о легальности используемого программного обеспечения и его эффективности. Завершающим шагом проекта станет разработка индивидуального плана развития системы управления лицензиями и политиками безопасности на ближайшую перспективу.
Реализация проекта позволит АГМУ организовать систему управления IT-активами на качественно новом уровне, который будет соответствовать высоким требованиям медицинского вуза. Среди основных задач, которые должен решить проект, − оценка текущего состояния IT-инфраструктуры университета с точки зрения ИБ, при необходимости должны быть приняты меры по устранению возможных угроз. Начальник управления автоматизации университета Максим Коломеец отмечает, что по итогам реализации проекта руководство ВУЗа ожидает предотвращения избыточного лицензирования, экономии расходов на ПО в будущем и минимизации юридических рисков.
Инициатором SAM-проекта выступил АГМУ, его реализацией занимается «НТЦ Галэкс», который имеет большой опыт в реализации подобных проектов, в том числе в сфере образования. Работы по построению эффективной системы управления программными активами уже ведутся в Алтайском государственном университете, Бийском технологическом институте, Алтайской государственной педагогической академии. Сегодня такую задачу перед собой поставил и Алтайский государственный медицинский университет, говорится в пресс-релизе компании «НТЦ Галэкс». После завершения SAM-проекта в АГМУ планируют модернизацию и расширение IT-инфраструктуры. Реализованный SAM-проект позволит руководству принимать гораздо более взвешенные и обоснованные управленческие решения по покупке нового оборудования и ПО.
Software Asset Management (SAM) – передовая методология, объединяющая эффективные технологии и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования. Внедрение и применение методологии SAM защитит инвестиции в IT-проекты и поможет понять, какими программными активами располагает организация, где и насколько эффективно они используются. ООО «Научно-технический центр Галэкс» – многопрофильная IT-компания, предоставляющая полный комплекс услуг по информационному и техническому обеспечению и соответствующее сервисное обслуживание. «НТЦ Галэкс» работает на корпоративном рынке информационных технологий СФО с 1993 года и является на сегодняшний день одной из крупнейших многопрофильных региональных IT-компаний России. НТЦ активно поддерживает образовательные IT-проекты в школах и вузах региона.